ci sono due problematiche di base.
la prima è correlata al fatto che si tratterebbe di una gestione di dati sensibili, e quindi soggetta alla legge sulla privacy.
la seconda è umana, nel senso che nessuno, penso, può avere una disponbilità "a priori" che magari crea attese e risentimenti.
la prima si può risolvere con una liberatoria, per poi usare questo:
http://batchgeo.com/it/Io lo adopero per la pianificazione dei miei giri di lavoro.
Poi si può chiedere ai membri di fare quanto già richiesto, ossia di completare il proprio profilo con la provincia di appartenenza.
La seconda... beh... duretta!
Quanto alle icone, anche a me quelle enormi stanno un po' sui cocò... comunque la casella di testo può essere stretchata col mouse, nell'angolino in basso a destra.